Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) – документ, который подтверждает стоимость выполненных работ со стороны подрядчика. Он используется для расчетов подрядчика с заказчиком (генподрядчиком, застройщиком) за исполненные работы. Образец КС-3 заполняется на основании данных акта о приемке выполненных работ (форма КС-2). Выполненные работы и затраты в форме КС-3 отражаются исходя из договорной стоимости. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр остается у подрядчика, второй – у заказчика (генподрядчика, застройщика). Возможно составление дополнительного экземпляра справки о стоимости выполненных работ и затрат для финансирующего банка и инвестора по их требованию. Заполнение формы КС-3. Справка КС-3 состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме КС-2, в ней указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). А также указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, кроме того отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда. Вторая часть формы КС-3 имеет форму таблицы, состоящую из 6 колонок: порядковый номер; наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат; код; стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ; стоимость выполненных работ и затрат с начала года; стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период.
В справке о стоимости выполненных работ и затрат отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС. Справка КС-3 не имеет силы без акта о приемке выполненных работ (форма КС-2) и поэтому их необходимо рассматривать как нечто единое и цельное. Эти первичные документы являются основой для бухгалтерского и налогового учетов.
