Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) - это документ для бухгалтерской службы, по которому определяется суммы налоговых вычетов, а также для предоставления в банк для получения кредита или займа. Взять кредит без справки о доходах на сегодняшний день весьма проблематично. Оформлением справки о доходах физического лица занимается бухгалтер организации. Справка о доходах физического лица утверждена Федеральной налоговой службой России и носит код 2-НДФЛ. В справке указывается доход физического лица за последние шесть месяцев.
Бланк справки о доходах физического лица 2-НДФЛ состоит из пяти разделов: ведения о налоговом агенте; данные физлица — получателя доход; доходы, облагаемые по разным ставкам НДФЛ; налоговые вычеты; общая сумма дохода и налога по итогам периода.
Обычно при заполнении формы 2-НДФЛ допускаются ошибки, поэтому необходимо обращать внимание на следующие требования: справка заполняется (печатается) машинописным текстом на лазерном, матричном, струйном принтере или на пишущей машинке. Справка может представляться в налоговые органы на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций; на справке в поле «налоговый агент» должна стоять подпись уполномоченного сотрудника бухгалтерии с расшифровкой. Подпись должна быть сделана синими чернилами и не должна закрываться печатью; печать проставляется в отведенном месте («М.П.» в нижнем левом углу справки); поле «Дата составления» заполняется в следующем формате: ДД.ММ.ГГГГ.; справка о доходах физического лица не допускает исправлений. В случае допущенной ошибки справка оформляется заново; если какие-либо разделы справки 2-НДФЛ не заполняются, то и наименования этих разделов могут не печататься. При этом нуме¬рация разделов не изменяется; все суммовые показатели в образце справки отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога на доходы. Суммы налога исчисляются и отражаются в полных рублях, при этом сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляются до полного рубля.
Приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. утвержден новый формат справки о доходах 2-НДФЛ за 2010 год, который вступил в силу 10 января 2011 г. В бланк внесены следующие изменения: в заголовок формы 2-НДФЛ 2010 добавлено поле "признак"; изменена формулировка подпунктов 2.3. (статус налогоплательщика) и 4.1. (суммы представленных налогоплательщику налоговых вычетов); в подпункте 4.1. добавлено 2 строки в табличную часть; удалены подпункты 4.5. и 4.6.; до семи штук уменьшено количество подпунктов в таблице пункта 5 и изменена их формулировка.
