Счет-фактура – налоговый документ, который выдается продавцом покупателю после выдачи товара (оказания услуг, выполнения работ). Счет-фактура служит основанием для принятия к возмещению/вычету НДС (п.1 ст.169 НК РФ). Бланк счета-фактуры содержит информацию о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, полный перечень товаров, работ или услуг с их общим количеством и стоимостью, информацию о ставке и сумме НДС и прочих показателях. На основании полученных счетов-фактур налогоплательщиком НДС формируется «Книга покупок», а на основании выданных счетов-фактур — «Книга продаж». Заполненный образец счета-фактуры заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. Индивидуальный предприниматель ставит свою подпись и указывает реквизиты своего свидетельства о государственной регистрации (п. 6 ст. 169 НК РФ). Счет-фактура применяется исключительно для целей налогового контроля, поэтому необходимо соблюдать установленный для счета-фактуры образец. Типовой бланк счета-фактуры и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 2.12.2000 г. № 914.
Счет-фактура составляется в 2 экземплярах (по одному экземпляру для покупателя и продавца). Выставить счет-фактуру покупателю необходимо не позднее 5 дней со дня отгрузки товара (оказания услуг, выполнения работ). Оформление счета-фактуры не требуется, если организация работает по упрощенной системе налогообложения. Помимо банков, страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов, осуществляющие операции, освобожденные от налогообложения, от обязанности составлять счета-фактуры избавлены предприятия розничной торговли, общепита и другие организации и индивидуальные предприниматели, работающие непосредственно с населением. Кроме того, счета-фактуры не оформляются при реализации ценных бумаг. Согласно п. 5 ст. 169 НК РФ в форме счета-фактуры должны быть указаны: порядковый номер счета-фактуры и дата выписки; наименование, адрес и идентификационные номера - налогоплательщика и покупателя; наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя; номер и дата составления платежно-расчетного документа или кассового чека при получении авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг); наименование поставляемых товаров (работ, услуг) и единица измерения (при возможности ее указания); количество поставляемых товаров (работ, услуг); цена за единицу измерения по договору без учета налога; стоимость товаров (работ, услуг) за все количество товаров (выполненных работ, оказанных услуг); наименование валюты (пункт введен ФЗ от 27.07.2010 N 229-ФЗ); сумма акциза по подакцизным товарам; налоговая ставка; сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг); стоимость всего количества поставляемых по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом НДС; для товаров, страной происхождения которых не является - Российская Федерация: страна происхождения товара и номер таможенной декларации.
Заполнение счета-фактуры допустимо "комбинированным" способом: с помощью компьютера и вручную.
