Платежная ведомость отражает факт выдачи зарплаты сотрудникам организации. Имеет унифицированную форму Т-53. Можно использовать для расчета по зарплате с сотрудниками и расходный кассовый ордер, но рациональнее использовать платежную ведомость. По одной платежной ведомости можно выдавать зарплату нескольким сотрудникам.
В графе «Номер документа» бланка платежной ведомости прописывается порядковый номер ведомости в «Дате составления» прописывается дату составления ведомости.
На второй странице бланка платежной ведомости оформляется табличная часть. Если на предприятии работает несколько десятков сотрудников, то платежная ведомость может иметь несколько дополнительных страниц. Количество листов платежной ведомости указывается цифрами в строке «Количество листов».
После оформления табличной части и заполнения росписи на титульном листе, платежная ведомость передается кассиру на проверку. Если платежная ведомость оформлена неверно, она возвращается обратно в бухгалтерию на доработку или переоформление. Если все реквизиты заполнены верно, то кассир приступает к выдаче денег сотрудникам из кассы на основании данной ведомости.
Далее кассир по истечению установленных в платежной ведомости сроков выдачи денег должен до конца оформить платежную ведомость. В графе 5 тем сотрудникам, которым не были выплачены деньги, кассир прописывает «Депонировано». Затем на последнем листе кассир прописью и цифрами указывает общую выплаченную сотрудникам и депонированную сумму. Эти суммы он должен засвидетельствовать своей подписью, оформляет один расходный кассовый ордер на общую сумму выданных сотрудникам денег, после чего платежная ведомость отдается в бухгалтерию и заверяется подписью главбуха
