латежное поручение оформляется при перечислении/переводе денежных средств с одного расчетного счета на другой. Этот расчетный документ есть письменное поручение банку от плательщика (владельца счета) о перечислении либо переводе определенной суммы денег на расчетный счет получателя средств. Расчетный счет получателя может быть как в этом же банке, так и в любом другом. Общие положения о платёжных поручениях определены в ГК РФ в главе 2 «Расчеты платежными поручениями».
Бланк платёжного поручения имеет установленную форму N 0401060 (Приложение 1 Положения ЦБР от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации»).
При заполнении платежного поручения указывается: информация о платежном поручении; информация, идентифицирующая платеж; информация, идентифицирующая получателя средств; информация, идентифицирующая налогоплательщика.
Платежное поручение обычно составляется в 4 экземплярах: для самого плательщика, для банка плательщика и 2 экземпляра - для банка получателя. В случае если происходит оплата по налогам, то составляется пять экземпляров платежного поручения: по одному экземпляру - для банка плательщика и самого плательщика, а три экземпляра отправляются в банк получателя платежа. Банк обязан принять платёжное поручение в независимости от наличия денежных средств на расчетном счёте плательщика, но исполнить его может только в случае нахождения достаточных средств на нём.
Операционист, при получении платежного поручения, проверяет: правильность заполнения платежного поручения; сверяет печать и подписи на первом экземпляре с карточкой, с образцами подписей и оттиском печати; наличие средств на счете для оплаты поступившего платежного поручения; на отсутствие ареста на дебет; сверяет наименование банка получателя с его корреспондентским счетом и БИК; является ли банк получателя участником электронных расчетов. Если не является, то образец платежного поручения проводится посредством телеграфа или почты.
На принятом операционистом бланке платежного поручения проставляется штамп и подпись операциониста. Регистрируется платёжное поручение в журнале регистрации платёжных поручений, при этом ему присваивается порядковый номер, который указывается в соответствующем поле бланка платёжного поручения.
